Liebe VeranstalterInnen!
Das Seifenfabrik Veranstaltungszentrum hat es sich zum Ziel gesetzt, Veranstaltungen auch in diesen „besonderen“ Zeiten zu fördern. Dafür haben wir die letzten Wochen intensiv genützt und ein neues Registrierungsservice mit Quick-Check-In für unsere Kunden entwickelt.
Unser neues Tool bietet Veranstaltern einerseits die Möglichkeit Gäste COVID-19 gemäß zu registrieren, um einen schnellen und unkomplizierten Check-In zu ermöglichen. Andererseits kann auch der komplette Registrierungsprozess (Abfrage von Menüwünschen, Unverträglichkeiten etc.) über dieses Tool abgewickelt werden. Das Tool kann für jede Veranstaltung individuell angepasst werden. Veranstalter können auch verschiedene Ticketkategorien und Ihre verfügbare Anzahl festlegen z.B. für Zeitslots, Workshops etc.
Registrierte Gäste erhalten nach der Anmeldung ein Bestätigungsemail inkl. QR-Code für den Quick-Check-In vor Ort. Der Veranstalter bekommt eine Übersichtsliste (CSV-Datei) mit allen Daten, die registriert wurden.
Eine Woche vor der Veranstaltung wird auch noch einmal ein Erinnerungsemail an die registrierten Gäste ausgeschickt.
Der Veranstalter erhält durch eine App die Möglichkeit, den QR-Code der registrierten Gäste, zu scannen. So sieht er/sie auch genau, wer wann beim Event anwesend war.
Im Falle der reinen COVID-19 Registrierung werden die gesammelten Daten automatisch, nach Ablauf der gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfrist, gelöscht. Das Tool ermöglicht Veranstaltern also einen reibungslosen, schnellen und dennoch COVID-19 gemäßen Registrierungsprozess.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
– Eine Plattform, um Ihre Gäste COVID-19 gemäß zu registrieren
– Wird durch das Team des Seifenfabrik Veranstaltungszentrums individuell an Ihre Veranstaltung angepasst
– Wunschkategorien können mitabgefragt werden z.B. Menüs
– Datenexport (als CSV-Datei) für Veranstalter möglich
– Automatisches Bestätigungsemail inkl. QR-Code für jeden registrierten Gast
– Automatisches Erinnerungsemail inkl. QR-Code für jeden registrierten Gast
– Im Falle einer reinen COVID-19 Registrierung automatische Löschung von Daten nach gesetzlich
vorgeschriebener Aufbewahrungsfrist
– App zum Quick-Check-In der registrierten Gäste
– Übersicht über registrierte und tatsächliche gescannte Gäste
Das Team des Seifenfabrik Veranstaltungszentrums berät Sie gerne!
Tel.: +43 316 46 52 68
E-Mail: info@seifenfabrik.info